Proprietarii de apartamente nu pot fi obligați să plătească individual sau să cumpere personal materiale pentru lucrările de reparații sau modernizare a părților comune ale blocului, dacă asociația de proprietari nu respectă procedura legală. Deși legislația prevede obligația fiecărui locatar de a contribui la fondul de reparații, orice lucrare majoră trebuie aprobată în adunarea generală, după parcurgerea unor etape clare.
Pentru ca o lucrare de modernizare a instalațiilor sau de reparație a spațiilor comune să fie impusă legal proprietarilor, asociația trebuie să urmeze o procedură strictă. Aceasta include evaluarea stării tehnice de către specialiști, estimarea costurilor totale și a celor individuale pentru fiecare apartament, compararea mai multor oferte de la firme de profil și, în final, informarea tuturor proprietarilor și aprobarea proiectului în adunarea generală. Doar dacă aceste etape sunt îndeplinite, cheltuielile devin obligatorii.
Conform legii, toți proprietarii au obligația de a contribui la fondul de reparații. Acesta este stabilit anual de asociație, odată cu bugetul de venituri și cheltuieli, și este destinat întreținerii și reparării părților comune, precum acoperișul, subsolul, liftul, casa scării sau pentru lucrări de termoizolare. Suma datorată de fiecare locatar se calculează în funcție de valoarea contractului de lucrări și de cota-parte indiviză a fiecărui apartament.
Pe lângă fondul de reparații, locatarii contribuie și la fondul de rulment, precum și la alte cheltuieli comune lunare. Deciziile privind lucrări suplimentare, cum ar fi montarea unui interfon sau a unor camere de supraveghere video, se iau tot prin vot în cadrul adunării generale a asociației de proprietari.
Odată ce o astfel de decizie a fost luată în mod legal, prin votul majorității, toți proprietarii sunt obligați să contribuie financiar la implementarea ei, indiferent dacă au fost sau nu de acord la momentul respectiv. Astfel, plata pentru instalarea interfonului sau a camerelor video devine obligatorie pentru toți locatarii din imobil.